Niniejsza polityka prywatności dotyczy rodziny aplikacji Opłaty Ogrodowe (Opłaty Ogrodowe, Opłaty Ogrodowe Administracja, Opłaty Ogrodowe Liczniki) (zwanych dalej „Aplikacją") na urządzenia mobilne oraz serwisu internetowego oplatyogrodowe.pl, które zostały stworzone przez Firmę Usługową Tomasz Kurkowski, NIP: 7491324565, z siedzibą: 47-230 Kędzierzyn-Koźle, ul.Sławięcicka 59 (zwaną dalej „Dostawcą usługi").
Administratorem danych osobowych działkowców przetwarzanych w Aplikacji jest właściwy Zarząd ROD, z którym działkowiec zawarł umowę dzierżawy działkowej — zgodnie z klauzulą informacyjną wyświetlaną w Aplikacji po zalogowaniu. Dostawca usługi przetwarza te dane wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z danym Zarządem ROD, i wyłącznie na jego udokumentowane polecenie. Dostawca usługi nie wykorzystuje danych działkowców (m.in. danych o opłatach, wpłatach, stanie licznika) do własnych celów — w szczególności nie profiluje ich, nie wykorzystuje do marketingu ani nie przekazuje podmiotom trzecim poza zakresem niezbędnym do świadczenia usługi hostingowej i technicznej.
Niezależnie od powyższego, Aplikacja korzysta z usług Firebase (Google) — Firebase Analytics oraz Firebase Crashlytics — w celu analizy stabilności działania Aplikacji i wykrywania błędów. W tym zakresie Dostawca usługi, jako odrębny administrator, przetwarza:
Dane te są całkowicie niezależne od danych działkowca przechowywanych w bazie ROD (opłaty, wpłaty, dane kontaktowe) — nie są z nimi łączone, nie są udostępniane Google w połączeniu z nimi, ani w żaden sposób nie wpływają na ich przetwarzanie. Dane z bazy ROD przesyłane są wyłącznie bezpośrednim, szyfrowanym połączeniem HTTPS pomiędzy serwerem Dostawcy usługi a Aplikacją i nigdy nie przechodzą przez usługi Google/Firebase.
Podstawą prawną tego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Dostawcy usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu stabilności i poprawności działania Aplikacji. Aplikacja nie zbiera dokładnych ani przybliżonych danych o lokalizacji urządzenia. Dostawca usługi nie prowadzi działań marketingowych ani nie kontaktuje się z użytkownikami w celach innych niż techniczne wsparcie Aplikacji.
Dane, o których mowa w sekcji powyżej (telemetria techniczna), przekazywane są dostawcy usługi Firebase (Google Ireland Limited) — polityka prywatności tej usługi dostępna jest pod adresem:
Dane osobowe działkowców przetwarzane w bazie ROD nie są udostępniane żadnym podmiotom trzecim poza zakresem wskazanym w klauzuli informacyjnej danego ROD i umowie powierzenia. Dostawca usługi może ujawnić dane, jeżeli wymaga tego prawo (np. na żądanie sądu lub uprawnionego organu) lub gdy jest to niezbędne do ochrony jego praw lub bezpieczeństwa.
Dostawca usługi przechowuje dane działkowca w bazie ROD wyłącznie przez czas trwania umowy o świadczenie usługi hostingowej/technicznej zawartej z danym Zarządem ROD. Po jej zakończeniu dane są usuwane lub zwracane administratorowi, zgodnie z ustaleniami umowy powierzenia. Okres przechowywania danych przez samego administratora (Zarząd ROD) w jego własnych zasobach — w tym 10-letni okres liczony od zakończenia stosunku wynikającego z umowy dzierżawy działkowej — określa odrębnie klauzula informacyjna wyświetlana w Aplikacji i nie jest zależny od czasu trwania współpracy administratora z Dostawcą usługi. Dane telemetryczne (Firebase Analytics/Crashlytics) przechowywane są zgodnie z domyślnymi okresami retencji Firebase, standardowo nie dłużej niż 14 miesięcy.
Dostawca usługi stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym: szyfrowanie transmisji danych (HTTPS), kontrolę dostępu do systemów (indywidualne uprawnienia, dostęp wyłącznie przez zabezpieczone połączenie zdalne), izolację baz danych poszczególnych ROD oraz regularne kopie zapasowe.
Możesz zatrzymać zbieranie danych telemetrycznych przez Aplikację, odinstalowując ją. W zakresie danych przetwarzanych w bazie ROD prawa (dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw, przenoszenie, skarga do Prezesa UODO) realizowane są wobec administratora — właściwego Zarządu ROD, zgodnie z klauzulą informacyjną wyświetlaną w Aplikacji.
Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana. O zmianach Dostawca usługi poinformuje, publikując nową wersję na tej stronie.
Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia [DATA].
W sprawach dotyczących niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania danych, o których mowa w sekcji „Dane zbierane niezależnie przez Dostawcę usługi", można kontaktować się pod adresem: oplatyogrodowe@gmail.com. W sprawach dotyczących danych działkowca przechowywanych w bazie ROD należy kontaktować się bezpośrednio z Zarządem właściwego ROD.
